Documentacion del Sistema POS

🚀 Primeros Pasos

Bienvenido a ArquimedesCode POS. Esta guia te ayudara a configurar tu negocio y empezar a vender en minutos.

Crear tu cuenta

1. Ingresa a pos.arquimedescode.com
2. Haz clic en "Registrarse" e ingresa tus datos
3. Confirma tu correo electronico
4. Inicia sesion con tu usuario y contrasena

Configurar tu negocio

1. Ve a Configuracion y completa los datos de tu negocio (nombre, direccion, RUC)
2. Agrega tus categorias y subcategorias de productos
3. Registra tus primeros productos con precios de compra y venta
4. Crea las cajas que necesites (puedes agregar mas despues)
5. Invita a tus usuarios (cajeros, administradores)

💰 Punto de Venta

El modulo de ventas es la pantalla principal que usaran tus cajeros diariamente.

Realizar una venta

1. Asegurate de tener una caja abierta (ver seccion Cajas)
2. Busca productos usando el buscador inteligente (por nombre, codigo o codigo de barras)
3. Haz clic en el producto o presiona Enter para agregarlo al carrito
4. Ajusta la cantidad si es necesario
5. Selecciona el metodo de pago: Efectivo, Yape, Tarjeta o Combinado
6. Si es efectivo, ingresa el monto recibido y el sistema calculara el vuelto
7. Haz clic en Confirmar Venta

Busqueda y creacion rapida

Puedes crear un producto nuevo directamente desde el punto de venta usando el boton de creacion rapida. Solo ingresa nombre, precio y categoria.

Lector de codigo de barras

Conecta un lector USB a tu computadora. Al escanear un codigo de barras, el sistema buscara automaticamente el producto y lo agregara al carrito.

Metodos de pago

• Efectivo: Ingresa el monto pagado, el sistema calcula vuelto automaticamente
• Yape / Plin: Selecciona esta opcion para pagos con billetera digital
• Tarjeta: Para pagos con tarjeta de debito o credito
• Combinado: Puedes dividir el pago entre multiples metodos
• Fiado: Registra la venta como credito para el cliente (ver seccion Fiados)

Descuentos

Puedes aplicar descuentos por porcentaje o monto fijo a productos individuales o al total de la venta.

📦 Productos e Inventario

Agregar productos

1. Ve a Productos > Nuevo Producto
2. Completa: nombre, codigo de barras (opcional), categoria, subcategoria, marca
3. Ingresa precio de compra y precio de venta
4. Configura el stock inicial y las alertas de stock minimo
5. Guarda el producto

Categorias, subcategorias y marcas

Organiza tus productos en una estructura jerarquica:

• Categorias: Agrupacion principal (ej: Bebidas, Abarrotes, Lacteos)
• Subcategorias: Division dentro de una categoria (ej: Gaseosas, Jugos, Agua)
• Marcas: Fabricante del producto (ej: Coca-Cola, Gloria, San Luis)

Categorizacion masiva

Puedes asignar categoria/subcategoria/marca a multiples productos a la vez seleccionandolos con los checkboxes y usando la opcion de categorizacion masiva.

Control de stock

• El stock se reduce automaticamente con cada venta
• Se incrementa automaticamente al registrar compras
• Puedes ver productos con stock bajo desde el Dashboard

💳 Gestion de Cajas

Abrir una caja

1. Ve al modulo de Cajas
2. Selecciona la caja que deseas abrir
3. Ingresa el monto inicial (efectivo con el que empiezas)
4. La caja quedara abierta y lista para recibir ventas

Multiples cajas

Puedes tener varias cajas abiertas simultaneamente. Cada cajero trabaja en su propia caja con independencia total.

Movimientos de caja

Registra entradas y salidas de efectivo que no son ventas:

• Entrada: Ingreso de dinero (ej: cambio adicional)
• Salida: Retiro de dinero (ej: pago a proveedor en efectivo)

Migracion de dinero entre cajas

Transfiere efectivo de una caja a otra sin cerrarlas. Util cuando una caja necesita mas cambio.

Corte (cierre) de caja

1. Haz clic en Cerrar Caja
2. El sistema muestra un resumen con: ventas por metodo de pago, movimientos, total esperado
3. Ingresa el efectivo real contado
4. El sistema calcula automaticamente la diferencia (sobrante/faltante)
5. Confirma el cierre y genera el reporte PDF

🚚 Compras y Proveedores

Registrar proveedores

Ve a Proveedores > Nuevo Proveedor e ingresa los datos de contacto (nombre, RUC, telefono, direccion).

Registrar una compra

1. Ve a Compras > Nueva Compra
2. Selecciona el proveedor
3. Agrega los productos comprados con sus cantidades y precios de compra
4. El stock se actualiza automaticamente al guardar

📝 Fiados y Creditos

Registrar una venta al fiado

1. Realiza la venta normalmente desde el punto de venta
2. Selecciona Fiado como metodo de pago
3. Selecciona o crea el cliente
4. La venta queda registrada como credito pendiente

Gestionar fiados

• Ve a Fiados para ver todos los creditos pendientes
• Consulta el historial de cada cliente
• Registra abonos parciales o pagos completos
• Ve el saldo pendiente de cada cliente

🗑 Control de Merma

La merma son los productos que se pierden por dano, vencimiento, robo u otras causas.

Registrar merma

1. Ve a Merma > Nueva Merma
2. Selecciona el producto afectado
3. Ingresa la cantidad y el motivo (danado, vencido, perdido, etc.)
4. El stock se ajusta automaticamente

🏢 Multi-Almacen

Crear almacenes

Ve a Almacenes > Nuevo Almacen e ingresa nombre y ubicacion. Puedes tener tantos almacenes como necesites.

Stock por almacen

Cada producto tiene stock independiente en cada almacen. Puedes ver el stock de cada almacen desde la vista de producto.

Copiar productos entre almacenes

Usa la funcion de copia masiva para duplicar el catalogo de productos de un almacen a otro. Ideal al abrir una nueva sucursal.

Transferencia entre almacenes

Mueve stock de un almacen a otro registrando la transferencia. El sistema ajusta el inventario en ambos almacenes.

👥 Usuarios y Permisos

Roles disponibles

• Administrador: Acceso completo a todos los modulos. Puede crear usuarios, ver reportes, configurar el sistema.
• Cajero: Acceso limitado al punto de venta y su caja asignada. No puede ver reportes financieros ni configuraciones.

Crear un usuario

1. Ve a Usuarios > Nuevo Usuario
2. Ingresa nombre, correo, contrasena
3. Selecciona el rol (Administrador o Cajero)
4. El usuario podra iniciar sesion inmediatamente

📊 Reportes y Dashboard

Dashboard principal

El dashboard muestra en tiempo real:

• Ventas del dia, semana y mes
• Grafico de ventas con Highcharts (tendencias)
• Productos mas vendidos
• Utilidades y ganancias
• Productos con stock bajo

Reportes en PDF

Exporta reportes detallados a PDF con un clic:

• Reporte de ventas por periodo
• Reporte de corte de caja
• Reporte de inventario
• Reporte de compras

💼 Gestion de Personal

Registrar empleados

Ve a Personal > Nuevo Empleado e ingresa datos personales, cargo y sueldo.

Sueldos y pagos

Registra los pagos de sueldos a tu personal con fecha y monto.

Prestamos y adelantos

Registra prestamos y adelantos de sueldo. El sistema lleva el control del saldo pendiente y los descuentos.

⚙ Configuracion

Datos del negocio

Configura nombre del negocio, direccion, RUC y datos de contacto que apareceran en los reportes.

Tema visual

Elige entre modo claro y modo oscuro segun tu preferencia. El tema se aplica a todo el sistema.

Gestion de mesas

Si tienes un restaurante o cafeteria, configura tus mesas desde Configuracion > Mesas. Puedes asignar pedidos por mesa.